Iets doen

Automatisch factureren aanzetten

Onder Geld, Automatisch factureren kies je dat je klanten na een sessie, groepssessie of ruimteverhuur die via Path2You is betaald vanzelf een factuur krijgen. Wij maken en versturen die in jouw naam; jij blijft de verkoper. De factuur gaat ongeveer 24 uur na afloop de deur uit. Je krijgt van elke factuur en creditnota een kopie op je inlogadres.

Wat je nodig hebt

• Akkoord op de aanbiedersovereenkomst. Het artikel over facturen in jouw naam hoort erbij. Heb je nog geen akkoord gegeven, dan staat er op het scherm een kaart in plaats van de knop om aan te zetten.
• Een profiel in Nederland, met een bedrijfsnaam en minstens één adresregel. Een KvK-nummer of btw-nummer mag hoogstens 40 tekens zijn.
• Een bevestigd inlogadres. Daar sturen we de kopie van elke factuur naartoe.
• Een btw-nummer op je profiel als je 9% of 21% kiest, voor je standaardtarief, voor een dienst of voor je ruimte.
• Dat je als ondernemer factureert. Factureer je niet als ondernemer, dan kan automatisch factureren nog niet aan.

Wat je kiest

Je kiest een standaardtarief: vrijgesteld, 0%, 9% of 21%. Kies je vrijgesteld, dan vul je de grond van de vrijstelling in; die komt op de factuur. Voor een dienst of voor ruimteverhuur kun je een afwijkend tarief kiezen. Laat je dat leeg, dan geldt je standaardtarief.

Wat niet automatisch gaat

• Tickets, strippenkaarten en digitale content vallen hier niet onder.
• Boven € 100 krijgt je klant alleen een automatische factuur als hij bij het afrekenen zijn naam en adres invult.
• Een verkoop waarvoor een gegeven ontbreekt, of die vóór de factuur is teruggedraaid, krijgt geen automatische factuur. Je ziet hem in de factuurhulp met de reden en factureert zelf.
• Betaalt een zakelijke klant vooruit, dan moet je hem uiterlijk de 15e van de maand erna een factuur geven. Die maken wij niet. Verwacht je zulke klanten, zet dan automatisch factureren uit of vraag ons om hulp.

Uitzetten, en wat er dan gebeurt

Uitzetten kan altijd. Het geldt voor verkopen vanaf dat moment: wat al verkocht is, krijgt zijn factuur nog automatisch. Kies je dat je niet als ondernemer factureert terwijl het aan staat, dan gaat het ook uit.

Zolang een verkoop op zijn automatische factuur wacht, kun je daarvoor in de factuurhulp geen eigen factuur maken. De facturen hebben een eigen nummerreeks die begint met PV-. Je eigen nummering buiten Path2You blijft van jou.

Wordt de aanbiedersovereenkomst op het artikel over facturen in jouw naam gewijzigd, dan staat automatisch factureren voor nieuwe verkopen stil tot je met de nieuwe tekst akkoord bent gegaan. Die verkopen factureer je tot dan zelf.